Mit dem Digital Asset Management (DAM)-System kann man digitale Inhalte wie Bilder, Textdateien und viele andere Datenformate verarbeiten.
Diesen Medien-Dateien können Metainformationen hinzugefügt werden. Solche Informationen beschreiben den Inhalt, also z.B. ein Bildbeschreibung, Schlüsselwörter, Ort der Bildaufnahme), die technischen Daten (Bildgröße) oder auch Informationen über das Copyright usw.
Mit diesen Informationen ist es möglich die Mediendateien zu kategorisieren und weiterzuverarbeiten.
Zwei Gründe um das DAM System zu verwenden:
1. Eine grosse Anzahl von Dateien ist immmer schwierig zu handeln. Die Dateien in eine vernünftige Struktur zu bringen und diesen beschreibende Namen zu geben ist nicht immmer leicht. Oft neigt man dazu viele Ordner und Unterordner zu bilden und dadurch wird es immer schwieriger den Überblick zu behalten. Im DAM System wird den Dateien und Daten eine Meta-Ebene hinzugefügt. Anhand dieser Indizierung können die Inhalte innerhalb einer Datenbank dann kategorisiert und sortiert werden.
2. Bausteine für die Inhalte sind oft nötig, um eine automatisierte Ausgabe zu erzeugen, z.B. in Bildergalerien oder in Download-Bereichen.
Digital Asset Management dient als diese Ausgabe-Funktion durch die Bereitstellung von einer Schnittstelle für das Abrufen der Daten und Dateien in beliebeigen Kombinationen, gefiltert die durch die Meta Kriterien.
DAM für TYPO3 wurde entwickelt, um die wachsende Nachfrage nach professioneller Dateienverwaltung in TYPO3 Anwendungen und Implementierungen zu befriedigen. Die finale Version wird noch erwartet, aber man kann bereits frühere Versionen verwenden.
Vergleichbar ist diese Extension mit dem File Modul im TYPO3-Backend, welches als Haupt-Modul integriert ist.
Das DAM erstetzt dieses und sie können ihre Files mit diesem Tool kopieren, umbenenn, löschen, so diese in der DAM integriert sind. Die Dateien und Daten werden aber weiterhin im Dateisysterm gespeichert wie bisher